Skrbi za organizacijo in koordinacijo pedagoškega procesa:
- svetovanje bodočim študentom pri izbiri študijskih programov,
- sodelovanje na informativnih dnevih,
- priprava urnikov,
- vodenje evidenc študentov od vpisa do podelitve diplom,
- podelitev diplom,
- sodelovanje in opravljanje nalog po sklepih komisije za študijske zadeve in komisije za znanstveno-raziskovalne zadeve,
- sodelovanje s katedrami,
- akreditacije študijskih programov.
Vodja referata za študentske zadeve: Sandra Grubač
- tel: +386 (0)4 23 74 215
- e-pošta: sandra.grubac@um.si
Dodiplomski študij (referent za dodiplomski študij - UN, VS): Irena Benedičič
- tel: +386 (0)4 23 74 222
- e-pošta: vs.fov@um.si, un.fov@um.si
Podiplomski študij (referent za magistrski študij - MAG): Maja Breznik
- tel: +386 (0)4 23 74 244
- e-pošta: mag.fov@um.si
Referent za diplomiranje in magistriranje: Špela Zupan
- tel: +386 (0)4 23 74 212
- e-pošta: diplomanti.fov@um.si
Referent za doktorski študij: Špela Odlazek Kološa
- tel: +386 (0)4 23 74 213
- e-pošta: doktorski.fov@um.si
Planiranje pedagoškega procesa (referent za plan): Daša Jakše
- tel: +386 (0)4 23 74 210
- e-pošta: plan.fov@um.si
Razvoj študijskih programov, doktorski študij: Špela Odlazek Kološa
- tel: +386 (0)4 23 74 213
- e-pošta: spela.odlazek@um.si
Uradne ure v referatu za študentske zadeve (v tem času posredujemo študentom tudi informacije po telefonu):
- ponedeljek, torek, četrtek, petek od 11.30 do 13.30 ure
- vsak torek popoldne od 15. do 17. ure
v juliju in avgustu ni popoldanskih uradnih ur (torek)